Upload langsung dengan Scanify

Scanify adalah aplikasi desktop Windows untuk memindai, menyusun, dan mengirim dokumen langsung ke Arsipin. Halaman hasil scan yang Anda pilih akan digabung menjadi satu PDF A4, lalu dimasukkan ke antrean pemrosesan workspace tanpa perlu disimpan dan diunggah kembali melalui browser.

Yang perlu disiapkan

Pastikan:

• komputer menggunakan Windows 10 atau Windows 11 64-bit;
• scanner mendukung Windows Image Acquisition (WIA) dan drivernya sudah terpasang;
• Scanify versi 2.2.0 atau lebih baru sudah tersedia di komputer;
• Google Drive pemilik workspace masih terhubung;
• saldo credit pemilik workspace minimal Rp500;
• link publik workspace aktif dan menggunakan password.

Format, batas ukuran, kategori, metadata, dan model AI mengikuti pengaturan workspace tujuan.

Mengunduh Scanify

1. Buka halaman Releases Scanify.
2. Unduh Scanify-vX.Y.Z-windows-amd64.exe dari versi terbaru.
3. Jika diperlukan, cocokkan nilai SHA-256 file dengan checksums.txt pada rilis yang sama.
4. Jalankan file EXE tersebut. Scanify bersifat portabel dan tidak memerlukan instalasi.

Pada komputer yang belum memiliki Microsoft Edge WebView2 Runtime, Windows mungkin meminta pemasangannya saat Scanify pertama kali dijalankan.

Menyalin akses workspace dari Arsipin

1. Masuk ke Arsipin dan buka workspace tujuan.
2. Pada bagian Link publik, buat password minimal 8 karakter dan aktifkan link publik.
3. Temukan bagian Upload otomatis dari aplikasi lain.
4. Salin alamat upload dokumen secara lengkap. Alamat tersebut berakhir dengan /archives/upload.
5. Siapkan password publik workspace yang baru dibuat.

Jaga akses workspace

Alamat upload berbeda untuk setiap workspace. Jangan membagikan password workspace atau memasukkannya ke URL. Siapa pun yang memiliki alamat dan password tersebut dapat memakai credit pemilik untuk mengirim dokumen.

Menghubungkan Scanify ke Arsipin

Konfigurasi ini cukup dilakukan sekali untuk workspace yang sama.

1. Buka Scanify.
2. Pilih ikon pengaturan di samping tombol Upload ke Arsipin.
3. Tempel alamat yang disalin dari Arsipin ke kolom URL upload lengkap.
4. Masukkan Password workspace.
5. Pilih Simpan konfigurasi.

Jika alamat upload diganti ke workspace lain, masukkan juga password workspace yang baru sebelum menyimpan.

Memindai dan mengunggah dokumen

1. Nyalakan scanner, lalu pilih perangkatnya di Scanify.
2. Pilih mode warna dan resolusi pemindaian.
3. Pilih Mulai scan. Ulangi untuk menambahkan halaman lain.
4. Tinjau hasil scan, hapus halaman yang tidak diperlukan, lalu pilih halaman sesuai urutan dokumen.
5. Pilih Upload ke Arsipin.
6. Tunggu sampai muncul pesan Upload ke Arsipin berhasil.
7. Buka workspace atau menu Arsip di Arsipin untuk memantau hasil klasifikasi dan pemrosesan AI.

Setiap kali tombol Upload ke Arsipin dipilih, Scanify membuat satu PDF dari seluruh halaman terpilih. Pesan berhasil berarti PDF sudah diterima dan masuk antrean Arsipin; pemrosesan AI dan penyimpanan ke Google Drive dapat masih berlangsung.

Privasi pada komputer

Pemindaian dan penyusunan PDF dilakukan secara lokal. Dokumen baru dikirim ketika Anda memilih Upload ke Arsipin.

Scanify menyimpan alamat upload dan password workspace sebagai teks biasa di %APPDATA%\Scanify\arsipin.json. Hindari menyimpan konfigurasi pada komputer bersama. Jika perangkat hilang atau dapat diakses pihak lain, segera ganti password link publik dari Arsipin.

Jika upload gagal

Pesan atau kondisi	Yang perlu dilakukan
Password workspace tidak sesuai	Buka pengaturan Scanify dan masukkan password publik terbaru.
Public API tidak aktif	Aktifkan link publik dan password pada workspace.
Workspace tidak ditemukan	Salin ulang alamat upload lengkap dari workspace yang benar.
Saldo tidak cukup	Lakukan top up credit pemilik workspace.
Google Drive tidak terhubung	Hubungkan kembali Google Drive pemilik workspace.
File terlalu besar atau tidak valid	Kurangi jumlah halaman atau resolusi, lalu scan dan upload kembali.
Terlalu banyak upload	Tunggu sekitar 15 menit sebelum mencoba kembali.

Untuk penjelasan kode error yang lebih lengkap, lihat Referensi API Upload Publik.