Glosarium

Arsip

Catatan dokumen di Arsipin yang terhubung dengan file di Google Drive.

Workspace

Ruang kerja untuk satu kelompok arsip dengan folder, kategori, metadata, dan aturan AI yang sama.

Kategori

Kelompok dokumen, misalnya Surat Masuk, Invoice, atau Kontrak.

Metadata

Informasi terstruktur yang diambil dari dokumen, seperti nomor surat, tanggal, nama pengirim, atau nilai transaksi.

Confidence

Tingkat keyakinan AI terhadap hasil klasifikasi. Confidence yang rendah dapat membuat arsip masuk ke status Perlu ditinjau.

Confidence threshold

Batas minimum keyakinan AI agar hasil dianggap selesai tanpa tinjauan.

Credit

Saldo dalam rupiah yang digunakan untuk membayar pemrosesan AI.

Link publik

Halaman yang dapat dibagikan agar pihak lain dapat mengunggah dokumen dan, jika diizinkan, melihat daftar arsip.

Processing job

Antrean pekerjaan yang menangani pembacaan AI, pengambilan metadata, dan penyimpanan file ke Google Drive.

Google Drive root folder

Folder utama Google Drive yang dipilih untuk sebuah workspace. Folder kategori dibuat di dalamnya.

Perlu ditinjau

Status ketika hasil AI tersedia tetapi kategori, confidence, atau metadata wajib masih perlu diperiksa pengguna.