Tinjau dan kelola arsip

Memahami status arsip

Status	Tindakan yang disarankan
processing	Tunggu sampai proses selesai
completed	Hasil sudah siap digunakan
needs_review	Periksa kategori dan metadata
failed	Baca pesan kegagalan, lalu proses ulang atau upload kembali

Dokumen masuk ke Perlu ditinjau jika keyakinan AI berada di bawah batas workspace, kategori tidak dapat ditentukan, atau metadata wajib tidak ditemukan.

Memeriksa hasil AI

Buka sebuah arsip untuk melihat:

• nama file dan kategori;
• status penyimpanan Google Drive;
• ringkasan dan alasan pemilihan kategori;
• tingkat keyakinan AI;
• metadata yang berhasil diambil;
• jumlah token dan biaya pemrosesan;
• tautan untuk membuka file di Google Drive.

AI membantu mempercepat pekerjaan, tetapi keputusan akhir tetap berada pada pengguna. Periksa dokumen penting sebelum memakai datanya untuk proses lain.

Memperbaiki arsip

Pilih Edit metadata untuk mengubah nama file, kategori, dan metadata yang diizinkan workspace.

Perhatikan hal berikut:

• ekstensi nama file harus tetap sama;
• metadata yang ditandai hanya-baca tidak dapat diubah;
• ketika kategori berubah, kolom metadata akan mengikuti kategori baru;
• kolom wajib sebaiknya dilengkapi sebelum hasil digunakan.

Mencari dan memfilter

Halaman Arsip dapat mencari nama file atau isi metadata. Hasil juga dapat dipersempit berdasarkan:

• workspace dan kategori;
• status arsip dan status Google Drive;
• tipe file;
• tanggal upload;
• nilai metadata yang dapat difilter.

Filter angka dan tanggal mendukung pencarian nilai tepat, batas minimum atau maksimum, dan rentang. Filter yang sedang aktif ditampilkan agar mudah dihapus kembali.

Mengekspor arsip

Pilih Export XLSX untuk membuat spreadsheet dari hasil yang sedang difilter. Kolom metadata workspace ikut dimasukkan agar data dapat dipakai untuk laporan atau pemeriksaan lanjutan.

Jika jumlah hasil terlalu besar untuk satu file, persempit filter lalu ulangi ekspor.

Mengubah banyak arsip

Anda dapat memilih beberapa arsip untuk:

• memindahkan semuanya ke kategori yang sama; atau
• menghapus beberapa arsip sekaligus.

Perubahan kategori massal hanya dapat dilakukan untuk arsip dari workspace yang sama.

Menghapus arsip

Saat menghapus satu arsip, pilihan Hapus juga file di Google Drive tidak dicentang secara otomatis.

• Jika pilihan dibiarkan kosong, data arsip dihapus dari Arsipin tetapi file tetap berada di Google Drive.
• Jika pilihan dicentang, Arsipin juga meminta penghapusan file dari Google Drive.

Periksa pilihan dengan teliti karena penghapusan file Drive mungkin sulit dipulihkan.