Memulai menggunakan Arsipin

Arsipin membantu Anda mengelompokkan dokumen, mengambil informasi penting dengan AI, dan menyimpan file akhirnya di Google Drive atau penyimpanan S3 privat Arsipin.

Yang perlu disiapkan

Sebelum mulai, siapkan:

• alamat email yang dapat Anda buka;
• nomor WhatsApp dan nama perusahaan atau instansi;
• akun Google dan folder tujuan, hanya bila Anda ingin memakai Google Drive.

1. Buat akun

1. Buka halaman Register.
2. Isi nama lengkap, WhatsApp, email, perusahaan atau instansi, dan password.
3. Ulangi password pada kolom konfirmasi.
4. Baca dan setujui Syarat dan Ketentuan.
5. Pilih Daftar.

Nama harus berisi minimal 3 karakter, nama perusahaan minimal 2 karakter, dan password minimal 8 karakter. Email yang sama tidak dapat dipakai untuk dua akun.

2. Pilih penyimpanan

Setelah akun dibuat, Arsipin mengarahkan Anda ke pengaturan awal.

Saat membuat workspace, pilih salah satu opsi berikut:

• Penyimpanan Arsipin sebagai pilihan awal. File disimpan pada bucket S3 privat dan dikenakan credit Rp20 per file yang berhasil tersimpan.
• Google Drive bila file ingin berada di folder Google Anda. Hubungkan Drive melalui Pengaturan → Integrasi, lalu pilih folder tujuan.

Koneksi Google Drive tidak diperlukan untuk workspace yang memakai Penyimpanan Arsipin.

3. Buat workspace pertama

Workspace adalah ruang untuk satu kelompok arsip dengan aturan yang sama. Contohnya, buat workspace Surat Sekretariat untuk surat masuk, surat keluar, dan undangan.

Saat membuat workspace, Anda akan:

• memilih lokasi penyimpanan dan folder utama bila memilih Google Drive;
• menambahkan minimal satu kategori;
• menentukan informasi yang perlu diambil dari dokumen;
• memilih model AI yang tersedia.

Ikuti penjelasan lengkap pada Menyiapkan workspace.

4. Pastikan credit mencukupi

Saldo minimal Rp500 diperlukan saat sebuah dokumen mulai diproses. Jika saldo belum cukup, buka menu Credit dan lakukan top up melalui QRIS.

Langkah berikutnya

Setelah workspace siap, lanjutkan ke Upload dan pemrosesan.