Memulai menggunakan Arsipin

Arsipin membantu Anda mengelompokkan dokumen, mengambil informasi penting dengan AI, dan menyimpan file akhirnya di Google Drive Anda.

Yang perlu disiapkan

Sebelum mulai, siapkan:

• alamat email yang dapat Anda buka;
• nomor WhatsApp dan nama perusahaan atau instansi;
• akun Google yang akan dipakai untuk menyimpan dokumen;
• folder Google Drive yang akan menjadi tempat arsip.

1. Buat akun

1. Buka halaman Register.
2. Isi nama lengkap, WhatsApp, email, perusahaan atau instansi, dan password.
3. Ulangi password pada kolom konfirmasi.
4. Baca dan setujui Syarat dan Ketentuan.
5. Pilih Daftar.

Nama harus berisi minimal 3 karakter, nama perusahaan minimal 2 karakter, dan password minimal 8 karakter. Email yang sama tidak dapat dipakai untuk dua akun.

2. Hubungkan Google Drive

Setelah akun dibuat, Arsipin mengarahkan Anda ke pengaturan awal.

1. Pilih Hubungkan Google Drive.
2. Masuk dengan akun Google yang akan menyimpan arsip.
3. Berikan izin yang diminta.
4. Kembali ke Arsipin dan pastikan statusnya sudah terhubung.

Arsipin memerlukan koneksi ini sebelum workspace dapat dibuat atau dokumen dapat diproses.

3. Buat workspace pertama

Workspace adalah ruang untuk satu kelompok arsip dengan aturan yang sama. Contohnya, buat workspace Surat Sekretariat untuk surat masuk, surat keluar, dan undangan.

Saat membuat workspace, Anda akan:

• memilih folder utama di Google Drive;
• menambahkan minimal satu kategori;
• menentukan informasi yang perlu diambil dari dokumen;
• memilih model AI yang tersedia.

Ikuti penjelasan lengkap pada Menyiapkan workspace.

4. Pastikan credit mencukupi

Saldo minimal Rp500 diperlukan saat sebuah dokumen mulai diproses. Jika saldo belum cukup, buka menu Credit dan lakukan top up melalui QRIS.

Langkah berikutnya

Setelah workspace siap, lanjutkan ke Upload dan pemrosesan.