Tampilan
Link publik
Link publik memungkinkan orang yang tidak memiliki akun Arsipin mengirim dokumen ke sebuah workspace. Pemilik workspace juga dapat memilih apakah daftar arsip boleh dilihat melalui halaman tersebut.
Mengaktifkan link
- Buka detail workspace.
- Temukan bagian Link publik.
- Buat password minimal 8 karakter.
- Tentukan apakah daftar dan detail arsip boleh ditampilkan.
- Pilih Aktifkan link publik.
- Salin link dan kirimkan hanya kepada pihak yang dipercaya.
Aktivasi pertama selalu memerlukan password. Pengunjung memasukkan password tersebut sebelum dapat membuka halaman publik. Akses yang berhasil berlaku sampai delapan jam pada browser yang sama.
Mengatur apa yang terlihat
Pilihan Tampilkan daftar dan detail arsip publik menentukan apakah pengunjung dapat mencari dan membuka arsip yang sudah ada.
- Jika dimatikan, pengunjung hanya dapat mengunggah dokumen.
- Jika diaktifkan, judul, kategori, metadata, ringkasan, dan tautan Google Drive arsip dapat terlihat dari halaman publik.
Aktifkan daftar arsip hanya jika isi workspace memang boleh dibagikan.
Mengubah password
Masukkan password baru pada pengaturan link publik, lalu simpan. Akses lama akan berakhir dan pengunjung harus memasukkan password baru.
Jika penggunaan password dimatikan, halaman publik dapat dibuka tanpa password. Namun, upload otomatis dari aplikasi lain melalui API juga ikut dinonaktifkan.
Upload oleh pengunjung
Pengunjung dapat memilih satu atau beberapa file sesuai format dan batas ukuran workspace. File menggunakan saldo credit dan koneksi Google Drive milik pemilik workspace.
Jika Drive terputus atau saldo tidak cukup, pengunjung akan menerima pesan bahwa upload belum dapat diproses. Pemilik workspace perlu memperbaikinya dari akun Arsipin.
Upload otomatis dari sistem lain
Halaman workspace menampilkan alamat khusus untuk website kantor, scanner, atau sistem administrasi. Integrator dapat mengikuti Referensi API Upload Publik.
Jaga password workspace
Jangan menaruh password di URL, dokumen publik, atau kode yang dapat dilihat pengunjung website. Untuk aplikasi web, kirim dokumen melalui server Anda.